Aanvullende voorwaarden De Buurtcamping

27-5-2025

Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan De Buurtcamping, georganiseerd door Stichting De Buurt. In geval van strijdigheid tussen deze voorwaarden en de algemene voorwaarden van Stichting De Buurt, prevaleren deze aanvullende voorwaarden.

Artikel 1. Definities

In deze aanvullende voorwaarden wordt verstaan onder:

De Buurtcamping: het tijdelijke kampeerinitiatief dat op lokaal niveau wordt georganiseerd onder verantwoordelijkheid van Stichting De Buurt.
Deelnemer(s): iedere natuurlijke persoon die zich heeft aangemeld voor deelname aan De Buurtcamping.
Vrijwilliger(s): iedere persoon die zich tijdens de Buurtcamping op vrijwillige basis inzet voor de organisatie, begeleiding of uitvoering van activiteiten.
Kampeerplaats/Kampeerplekken: de door de organisatie toegewezen plek op het kampeerterrein.
Campingregels: de praktische regels en afspraken die tijdens De Buurtcamping gelden en ter plaatse worden gecommuniceerd.
Schriftelijk(e): contact via e-mail, post of bijvoorbeeld WhatsApp.

Artikel 2. Aanmelding en deelname

Deelname aan de Buurtcamping vindt plaats op basis van aanmelding via het daarvoor beschikbare platform of aanmeldpunt.
Deelname aan de Buurtcamping is alleen mogelijk met geldig toegangsbewijs.
Een aanmelding is pas definitief na ontvangst van de Schriftelijke bevestiging én (indien van toepassing) betaling van het deelnamebedrag.
De organisatie kan aanvullende gegevens opvragen voor een juiste verwerking van de aanmelding.
In sommige gevallen kunnen Kampeerplaatsen gereserveerd worden voor specifieke doelgroepen, bijvoorbeeld mensen met een lager inkomen. De selectie hiervan gebeurt lokaal en op basis van transparante criteria. Er kunnen geen garanties gegeven worden ten aanzien van een Kampeerplaats.

Artikel 3. Annulering

Annuleren is mogelijk tot 14 dagen vóór de startdatum van de Buurtcamping. Het volledige deelnamebedrag wordt dan gerestitueerd.
Bij annulering binnen 14 dagen vóór aanvang is geen restitutie mogelijk, tenzij sprake is van een aantoonbare overmachtsituatie. Deze overmachtsituatie moet Schriftelijk aan Stichting De Buurt of de Buurtcamping worden gemeld.
Het is alleen toegestaan om een geboekte Kampeerplaats over te dragen aan iemand anders als daarvoor vooraf Schriftelijk toestemming is gegeven door Stichting De Buurt of de lokale Buurtcamping.

Artikel 4. Verblijf en gedrag op de camping

De Deelnemer respecteert de Campingregels en volgt de aanwijzingen van de organisatie en Vrijwilligers op.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het juist gebruik van hun tent en andere meegebrachte spullen.
Het gebruik van alcohol is in beginsel niet toegestaan, tenzij Stichting De Buurt vooraf Schriftelijk uitdrukkelijk anders heeft gecommuniceerd. In dat geval geldt dat overmatig gebruik of verstorend gedrag kan leiden tot verwijdering van het terrein.
Het gebruik of bezit van drugs is niet toegestaan. Bij overtreding kan directe verwijdering van de Deelnemer(s) volgen.
Tussen 23:00 uur en 07:00 uur gelden rusttijden. Deelnemers houden hier rekening mee.

Artikel 5. Veiligheid en aansprakelijkheid

Deelname aan de Buurtcamping geschiedt op eigen risico.
Stichting De Buurt is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen van Deelnemers.
Bij schade aan eigendommen van Stichting De Buurt of derden, veroorzaakt door opzet of nalatigheid van de Deelnemer, kan een schadevergoeding worden gevorderd.
Bij het overtreden van gedragsregels behoudt de organisatie te allen tijde het recht om personen te verwijderen van de Buurtcamping.

Artikel 6. Kinderen en toezicht

Kinderen zijn welkom op de Buurtcamping, maar vallen altijd onder de verantwoordelijkheid van hun ouder(s) of wettelijke begeleider(s).
Stichting de Buurt biedt geen professionele kinderopvang.

Artikel 7. Gebruik van gedeeld materiaal

De Buurtcamping stelt gezamenlijke materialen beschikbaar (zoals partytenten, spellen en meubilair).
Deelnemers gaan zorgvuldig om met deze materialen. Bij beschadiging door onzorgvuldig gebruik kan een vergoeding worden gevraagd ten hoogte of in verhouding tot de beschadiging.
De organisatie kan Deelnemers vragen te helpen bij opbouw en afbouw van de camping, binnen redelijke grenzen.

Artikel 8. Persoonsgegevens en privacy

Bij de organisatie van de Buurtcamping worden persoonsgegevens van Deelnemers en Vrijwilligers verwerkt, zoals naam, contactgegevens en – indien van toepassing – informatie over gezinssamenstelling of ondersteuningsbehoefte.
Stichting De Buurt verwerkt deze gegevens uitsluitend voor doeleinden die verband houden met de organisatie en uitvoering van De Buurtcamping.
De gegevens worden zorgvuldig behandeld en zijn alleen toegankelijk voor personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taak zoals de organisatie.
Stichting De Buurt handelt bij het verwerken van persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG). Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van Stichting De Buurt.

Artikel 9. Foto- en videomateriaal

Tijdens de Buurtcamping kunnen foto’s en video’s worden gemaakt waarop Deelnemers herkenbaar in beeld kunnen zijn.
Door aanwezig te zijn op de Buurtcamping geef je automatisch toestemming aan Stichting De Buurt om dit beeldmateriaal te gebruiken voor publicitaire en promotionele doeleinden. Denk bijvoorbeeld aan gebruik op de website, sociale media, folders of verslagen.
Wil je liever niet herkenbaar in beeld worden gebracht? Laat het dan vooraf of bij aankomst weten aan de organisatie. We houden daar dan – waar redelijkerwijs mogelijk – rekening mee.
We gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal en gebruiken het alleen op een manier die past bij het karakter van de Buurtcamping.

Artikel 10. Slotbepalingen

In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, is het oordeel van Stichting De Buurt of de Buurtcamping leidend.
Op deze aanvullende voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.